Terminos, Condiciones y Servicios de Uso

Estas condiciones regulan el uso de OdontoCloudPRO, especialmente del software de citas odontologicas y del envio de mensajes operativos por WhatsApp.

Ultima actualizacion: 20 de marzo de 2026

Condiciones generales de uso

Lee estas condiciones antes de utilizar la plataforma, habilitar usuarios o operar mensajes por WhatsApp desde OdontoCloudPRO.

1. Objeto del servicio

OdontoCloudPRO es una plataforma SaaS para la gestion odontologica. Incluye, entre otros, agenda y software de citas, historia clinica, tratamientos, cobros, reportes, branding, landing y herramientas de comunicacion operativa como mensajes por WhatsApp.

El servicio se presta como herramienta tecnologica. Cada clinica define su operacion, administra sus usuarios y responde por la informacion que registra y comunica.

2. Cuentas, acceso y responsabilidad

Cada cuenta debe ser utilizada por personal autorizado. La clinica es responsable de:

  • mantener credenciales seguras y actualizadas;
  • asignar roles segun funciones reales;
  • revisar accesos activos y desactivar usuarios cuando corresponda;
  • asegurar que la informacion cargada en el sistema sea exacta y pertinente.

3. Uso del software de citas

La agenda y el software de citas pueden usarse para registrar disponibilidad, reservar turnos, reasignar horarios, documentar cambios y coordinar la atencion con pacientes o contactos autorizados.

No debe utilizarse para registrar informacion falsa, citas inexistentes, contenidos ilicitos ni datos ajenos a la relacion operativa de la clinica con el paciente.

4. Uso de mensajes por WhatsApp

La funcionalidad de mensajeria por WhatsApp esta destinada a comunicaciones operativas, por ejemplo:

confirmaciones de cita;
recordatorios previos a la atencion;
avisos de cambio de horario, sede o profesional;
seguimiento operativo relacionado con un servicio solicitado.

La clinica usuaria acepta que no utilizara el servicio para spam, mensajes no solicitados, listas compradas, contenido enganoso, mensajes ofensivos, promociones no autorizadas o comunicaciones contrarias a las politicas del proveedor de WhatsApp.

5. Autorizaciones y cumplimiento

Cada clinica es responsable de verificar que cuenta con la base valida para contactar a sus pacientes o contactos, especialmente cuando utilice telefonos o WhatsApp. Esto incluye obtener autorizaciones cuando sean necesarias y respetar solicitudes de no contacto, cancelacion o baja.

6. Actividades prohibidas

No esta permitido

Usar OdontoCloudPRO para fines ilegales, fraudulentos, intrusivos o que afecten a terceros.

Enviar mensajes sin relacion legitima con el destinatario.
Intentar acceder sin autorizacion a cuentas, datos o infraestructura.
Extraer o replicar informacion del sistema fuera de los permisos concedidos.
Subir contenido malicioso, scripts o archivos destinados a vulnerar la plataforma.

7. Disponibilidad e integraciones

OdontoCloudPRO trabaja para mantener continuidad operativa, pero la disponibilidad puede verse afectada por mantenimiento, conectividad, servicios de terceros, integraciones externas o causas ajenas a nuestro control.

Las integraciones de mensajeria, correo, APIs o servicios externos pueden cambiar sus politicas, tiempos de respuesta o requisitos tecnicos.

8. Datos, contenido y propiedad

La informacion cargada por la clinica sigue siendo de su responsabilidad. La plataforma, su codigo, marca, estructura, documentacion y componentes son propiedad de OdontoCloudPRO o de sus respectivos titulares.

No se concede permiso para copiar, revender, sublicenciar, descompilar o explotar indebidamente la plataforma fuera del alcance contratado.

9. Limitacion razonable de responsabilidad

OdontoCloudPRO no reemplaza el criterio clinico, administrativo ni legal de la clinica usuaria.

  • La clinica decide que informacion registra y a quien contacta.
  • La clinica responde por el contenido de los mensajes que emite.
  • La clinica responde por el uso que sus usuarios hagan de la cuenta.
  • La plataforma no garantiza resultados comerciales, clinicos o regulatorios especificos.

10. Suspension o terminacion

Podemos suspender o restringir el servicio cuando existan indicios de uso indebido, riesgo de seguridad, incumplimiento grave, afectacion a terceros o necesidad tecnica justificada. La clinica tambien puede solicitar baja conforme a las condiciones comerciales aplicables.

11. Cambios a los terminos

Podemos actualizar estas condiciones para reflejar cambios funcionales, regulatorios, tecnicos o comerciales. La version vigente sera la publicada en esta pagina.

12. Contacto

Para dudas sobre estas condiciones o sobre el uso permitido del software de citas y la mensajeria por WhatsApp, puedes escribirnos a gerencia@odontocloudpro.com o por WhatsApp al +593 98 103 0167.